Das Feuer geht aus…

Wir brauchen Ihre Hilfe – denn ohne Hilfe ist ein Martinsfest in Aldenhoven „weiter so“ nicht möglich!

Sankt Martin – das Fest des Teilens – ist jedes Jahr ein ganz besonderes Ereignis. Viele von Ihnen denken dabei sicherlich an den stimmungsvollen Martinszug mit Musik, die Mantelteilung in der Kirche und ein zu unterstützendes Projekt. Doch für uns, die Martinus-Aktion Aldenhoven e.V., steckt hinter diesem Fest noch so viel mehr. Die Vorbereitungen für das Projektwochenende beginnen bereits im März, und bis zum November müssen zahlreiche Dinge organisiert und geplant werden. Wir möchten Ihnen heute einen Einblick geben und gleichzeitig um Ihre Unterstützung bitten, damit wir auch dieses Jahr ein erfolgreiches und unvergessliches Martinsfest gestalten können.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:

  • Suche nach einem neuen Projekt, Kontaktaufnahme mit dem Projektpartner
  • Die Zusammenstellung von thematisch passenden Unterlagen für Kitas und Schulen
  • Entwurf, Druck und Verteilung von Flyern und Plakaten
  • Die Vorbereitung und Gestaltung des Gottesdienstes
  • Aufbau des Bühnenbildes für das Martinsspiel, Kinder dafür begeistern, proben
  • Die Abstimmung der Zugwege mit Feuerwehr und Polizei sowie die Organisation von Begleitern für den Zugweg und der St. Martina mit Pferd
  • Buchung von 4 Musikkapellen und die Planung der Beschallung am Feuer
  • Einkaufslisten für die Essensstände, Bestellung von Lebensmitteln, Einkauf
  • Der Aufbau von Zelten und Buden

Außerdem benötigen wir zahlreiche helfende Hände für das Festwochenende. Folgende Aufgaben warten auf freiwillige Unterstützung, die natürlich nicht dauerhaft verpflichtet:

  • Aufbau und Abbau der Zelte und Buden (eine Woche vorher und nachher)
  • Aufbau Trödelzelt und Bestückung dessen
  • Unterstützung in der Cafeteria (Kuchenverkauf, Spülen, Abräumen)
  • Schälen von Kartoffeln für Reibekuchen
  • Mitarbeit an den Essensständen (Getränkestand, Pizzabude, Pommesbude,
    Glühweinstand ect.)
  • Bestuhlung und Dekoration des Pfarrsaales Betreuung der Spiele für Kinder
  • Marmeladenverkauf und vieles mehr

Wenn Sie Lust haben, uns zu unterstützen – sei es mit Ihrer Zeit, Ihrem Engagement oder durch Spenden – dann melden Sie sich gerne bei uns. Gemeinsam können wir erneut ein Fest auf die Beine stellen, das die Gemeinschaft stärkt und das Teilen in den Mittelpunkt rückt.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Mithilfe und Ihr Interesse.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ein unvergessliches Martinsfest zu feiern!

Herzliche Grüße
Ihr Team der Martinus-Aktion Aldenhoven e.V.

Kontakt: info@martinus-aktion.de